Корпоратив за городом, как провести компанией без отеля

Корпоратив в ресторане сводится к одному и тому же: четыре часа сидим за длинным столом, тостуем по очереди, в 22:00 гардероб закрывается. Загородный формат другой: команда живёт на одной локации сутки, активности перемежаются с едой, а сложные разговоры случаются у мангала ночью. Для компаний 10-25 человек это совсем другое качество тимбилдинга.

Когда выезд работает лучше ресторана

• Команда смешанная по отделам, нужно «разморозить» горизонтальные связи
• Год был тяжёлым, хочется не просто поесть, а перезагрузить настроение
• Кто-то новый присоединился, нужно интегрировать без формальных представлений
• Есть бюджет 25-50 тыс на человека, и его больше эффективно потратить на впечатления, а не на меню

Программа на 2 дня

Стандартная схема, которая работает почти для любой команды:

• Пятница 16:00 сбор у офиса, минивэн или сами на машинах. Дорога 1.5 часа.
• 17:30 заезд, заселение, осмотр территории.
• 18:00 приветственный фуршет: канапе, лёгкое вино. Здесь команда «расслабляется».
• 19:00 программа основной части (см. ниже).
• 20:30 ужин: шашлык или гриль, основные блюда.
• 22:00 неформальная часть: караоке, настольные игры, разговоры.
• Суббота 10:00 завтрак.
• 11:30 зимой выезд на горнолыжку «Сорочаны» (10 мин), летом сапы и купание на канале имени Москвы. Альтернатива: квест на территории, конный клуб «Икша».
• 14:30 обед.
• 15:30-16:00 разъезд.

Программа основной части (19:00)

Имеет смысл взять тимбилдинг-агентство, если хочется структурированный квест или мастер-класс. Стоит 30-80 тыс на компанию из 15 человек, длится 2-3 часа.

Бюджетный вариант, который делается силами 1-2 организаторов: интеллектуальный квиз в формате «Что? Где? Когда?» или «Свояк» с командами по 4 человека. Подготовка вопросов 2-3 часа, проведение 1.5-2 часа, призы можно скромные (бутылка вина, набор шоколада). Работает почти всегда.

Худший вариант: «давайте просто поедим и пообщаемся». В первые часы все стесняются, говорят с теми, с кем и так каждый день, и атмосфера не складывается. Хоть какая-то активность нужна.

Бюджет на 15 человек, 2 дня (примерный расчёт)

На человека получается 10-16 тыс рублей. Сравнимо или дешевле, чем «обычный» новогодний корпоратив в ресторане в центре Москвы, при кратно лучшем результате.

Что важно решить ДО бронирования

• Сколько человек точно поедет (с запасом 10-15 процентов всё равно будет)
• Хотим ли активности на улице (если да, выбираем дом с мангалом; зимой проверяем дороги к горнолыжке)
• Будет ли алкоголь - уточняем с командой и отделом кадров (есть компании где формат «безалкогольный» по политике)
• Кто водит, у кого есть машина для подвоза еды и докупки на месте
• Дресс-код на выезд: формальный, casual, тематический

Что чаще всего портит корпоратив

1. Слишком много алкоголя слишком быстро. Решение: первый бокал вина в 18:00, не раньше, и до основной части ужина крепкое не достаём.
2. Расколотая команда (одни кучкуются у мангала, другие с алкоголем в комнате). Решение: программа объединяющих активностей в первые 2-3 часа, потом можно отпускать.
3. Холод и дождь летом. Решение: всегда планируем «план Б» внутри дома (квиз, игры, кино).
4. Долгие тосты руководства. Решение: договориться с шефом про 1-2 коротких выступления, остальное в неформале.